Vad det egentligen kostar att migrera, hur lång tid det tar, och de fem misstagen som får projekten att spåra ur. En ärlig guide för svenska bolag som måste fatta beslut inför 2027.
SAP slutar supporta ECC den 31 december 2027. Migrationen till S/4HANA tar oftast 12-24 månader och kostar mellan 5-50 miljoner kronor för medelstora svenska bolag. De flesta projekt som spårar ur gör det inte på grund av tekniken – utan på grund av otillräcklig planering, fel kompetens i teamet och underskattning av förändringsledning. Den här guiden hjälper er fatta rätt beslut.
Om ni driver SAP ECC i dag har ni en deadline. SAP slutar leverera mainstream-support för ECC den 31 december 2027. Efter det blir kostnaderna för utökad support höga, säkerhetsuppdateringar begränsade och nya funktioner uteblir helt. Det innebär att i princip alla svenska bolag som kör SAP just nu står inför samma fråga: när och hur migrerar vi?
Som specialiserade konsulttillsättare inom SAP får vi nästan dagligen samtal från CIO:er och IT-chefer som brottas med beslutet. Vissa har redan börjat. Andra skjuter upp det – och börjar känna pressen nu. Den här guiden samlar det vi lärt oss av att jobba med svenska SAP-projekt sedan 2018, och svarar på de frågor vi oftast får.
S/4HANA är SAP:s nästa generations affärssystem och efterföljaren till SAP ECC (även känt som SAP R/3 ECC 6.0). De största skillnaderna är:
Det handlar alltså inte bara om en uppgradering. Det är ett omstigande till en annan arkitektur, och det är därför migrationen är komplex.
Det här är den första frågan alla ställer – och den som är svårast att svara på utan att veta något om verksamheten. Men här är en ärlig fingervisning baserat på vad svenska medelstora och stora bolag faktiskt betalar:
| Bolagstyp | Användare | Total kostnad | Tidsåtgång |
|---|---|---|---|
| Mindre bolag, standardprocesser | 50-200 | 5-12 MSEK | 9-12 månader |
| Medelstort, viss komplexitet | 200-1000 | 12-30 MSEK | 12-18 månader |
| Stort, komplex landskapsstruktur | 1000-5000 | 30-100 MSEK | 18-30 månader |
| Multinationellt med flera dotterbolag | 5000+ | 100+ MSEK | 24-48 månader |
Kostnaden består grovt av tre delar: licens (15-25%), infrastruktur och drift (10-20%) och konsultkostnader (60-75%). Konsultkostnaderna är därmed den största posten – och också den som är lättast att underskatta. Vi återkommer till varför.
SAP själva pratar om tre migrationsvägar. Valet mellan dem är ett av de viktigaste strategiska beslut ni kommer fatta i hela projektet.
Ni konverterar er befintliga ECC-installation till S/4HANA. Era anpassningar och historiska data följer med. Det är den snabbaste vägen och behåller det mesta av det ni byggt under åren.
Lämpligt för: Bolag med fungerande processer som inte vill störa verksamheten i onödan. Genomför ofta inom 9-15 månader.
Risk: Ni tar med er teknisk skuld. Om er ECC är full av Z-kod (egenutvecklade modifieringar) blir migrationen krångligare än beräknat.
Ni implementerar S/4HANA som ett helt nytt system. Bara den data ni vill ha följer med. Standardprocesser används där det går.
Lämpligt för: Bolag som vill använda migrationen för att rensa upp dåliga processer och teknisk skuld. Kräver mer förändringsledning men ger ofta bättre resultat på lång sikt.
Risk: Tar längre tid (18-30 månader) och kostar mer. Verksamheten måste vara villig att anpassa sig till nya processer.
En hybridlösning där ni implementerar nytt men selektivt tar med kritisk data och anpassningar från ECC.
Lämpligt för: Bolag som vill rensa upp men inte har råd att börja helt från noll. Ofta det realistiska valet för medelstora och stora bolag.
Risk: Kräver erfarna arkitekter som kan navigera komplexiteten. Underskatta inte värdet av rätt Solution Architect här.
Av de SAP-projekt jag följt på nära håll har de som spårat ur gjort det av samma anledningar. Inte tekniska. Organisatoriska.
S/4HANA är inte bara ett nytt system – det förändrar hur människor arbetar. Ekonomer som använt SAP GUI i 15 år ska plötsligt jobba i Fiori-appar. Inköpare ska godkänna fakturor i mobilen. Om ni inte budgeterar för utbildning, kommunikation och stöd till verksamheten kommer ni misslyckas oavsett hur tekniskt välimplementerat systemet är. Räkna med 15-20% av totalbudgeten för förändringsledning.
Klassiskt fel: ni anlitar en stor implementationspartner som levererar 20 konsulter där 16 är juniorer och 4 är seniora. Junior-teamet kan inte hantera komplexa designbeslut, och seniorerna är överallokerade. Resultatet: lösningar som ser bra ut på papper men inte fungerar i praktiken.
Det vi rekommenderar: Bygg ett kärnteam med 2-3 seniora SAP-konsulter ni litar på – gärna headhuntade snarare än partner-anställda. Kompletterar med juniorer från partnern för repetitivt arbete. Det blir ofta billigare totalt och projektet får högre kvalitet.
"Garbage in, garbage out" gäller. Bolag som inte rensar upp masterdata (kunder, leverantörer, material) före migrationen tar med sig 20 års dubletter och fel in i det nya systemet. Räkna med 3-6 månader för data-cleaning innan själva migrationen börjar.
SAP säljer in S/4HANA med löftet att "best practice"-processer är inbyggda. Det stämmer i princip – men varje svenskt bolag har lokala krav (Skatteverket, GDPR, branschspecifika regler) som kräver anpassningar. Underskatta inte detta. Gör en gap-analys tidigt.
Det kommer inte hända. SAP har bekräftat 2027 flera gånger och det tidsfönster som finns för utökad support efter det är dyrt. Bolag som börjar migrationsplanering 2026 har god marginal. De som börjar 2027 kommer få betala premium-priser för konsulter och hamna i kö hos partners.
Här är en realistisk tidsplan för medelstora svenska bolag som vill vara klara före deadline:
Om ni inte börjat strategifasen vid mitten av 2026 är ni i tidsnöd. Det går att klara, men det blir dyrare och mer pressat.
De viktigaste rollerna att tillsätta tidigt:
Vårt främsta tips: börja med Solution Architect. Allt annat följer av det beslutet. Fel arkitekt och hela projektet tappar riktning.
Om ni står inför en S/4HANA-migration just nu och vill bolla strategi eller behöver hjälp att hitta rätt konsulter ur vårt nätverk – hör av er. Vi hittar både Solution Architects, funktionella konsulter och tekniska resurser från ett brett kontaktnät över hela Sverige. Inget partnerprat. Inga säljpitchar. Bara konkreta diskussioner om vad ert projekt behöver.
Hör gärna av er direkt: 08-350 008 eller via kontaktformuläret.
Vi hittar Solution Architects, ABAP-utvecklare, FI/CO, MM, SD-konsulter och fler ur vårt nätverk – snabbt och utan partnerlås.